Организационный отдел

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ

АДМИНИСТРАЦИИ ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ЗАДАЧИ

1. Разработка регламентирующих документов: регламента работы администра­ции Ленинск-Кузнецкого городского округа, положения о коллегии администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа; инструкции по делопроизводству, при необхо­димости - памяток по подготовке вопросов для рассмотрения на заседаниях коллегии администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа и Совета народных депутатов Ленинск-Кузнецкого городского округа, организации исполнения документов, проведе­ния проверок работы структурных подразделений администрации.

2. Координация работы всего аппарата администрации в методическом отноше­нии; выработка современных стиля и методов работы; сосредоточение усилий работ­ников аппарата на повышение эффективности управленческой деятельности.

3. Сбор предложений от подразделений администрации и подготовка перспективного плана работы и ежемесячных планов организационных мероприятий админи­страции.

4. Подготовка и организационное обеспечение работы совещательных органов, мероприятий, проводимых при главе Ленинск-Кузнецкого городского округа (коллегия, аппаратные совещания).

5. Организация единой системы делопроизводства в администрации.

6. Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с докумен­тами с использованием автоматизированных информационных систем, в том числе упо­рядочение состава документов, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.

7. Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины.

8. Обеспечение учета и сохранности документов, их передачи на архивное хра­нение.

9. Организация методической помощи в работе с документами.

10. Обеспечение режима доступа и использования служебной информации.

11. Участие в работе оргкомитета по подготовке общегородских мероприятий.

12. Подготовка календаря юбилейных дат.

13. Взаимодействие с Советом народных депутатов Ленинск-Кузнецкого город­ского округа. Информационное обеспечение Совета народных депутатов Ленинск- Кузнецкого городского округа по поручению главы Ленинск-Кузнецкого городского округа. Формирование пакета документов для рассмотрения на заседаниях Совета народных депутатов Ленинск-Кузнецкого городского округа. Организация контроля за исполнением решений.

ФУНКЦИИ

1. Разработка и при необходимости своевременное внесение изменений, допол­нений в регламентирующие документы администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа.

2. Взаимодействие с подразделениями администрации по подготовке порядка проведения и повестки дня мероприятий, проводимых при главе Ленинск-Кузнецкого городского округа (заседания коллегии, аппаратные совещания и др.).

3. Формирование пакета документов для рассмотрения на заседаниях Совета народных депутатов Ленинск-Кузнецкого городского округа.

4. Подготовка ежемесячных планов организационных мероприятий админи­страции, еженедельных планов организационных мероприятий, проводимых с участием главы Ленинск-Кузнецкого городского округа.

5. Формирование перспективного плана работы администрации и представле­ние его на утверждение главе Ленинск-Кузнецкого городского округа.

6. Подготовка анализа выполнения плана работы администрации, доведение результатов до заместителя главы Ленинск-Кузнецкого городского округа по организа­ции работы аппарата администрации (для доклада главе Ленинск-Кузнецкого городского округа), заместителей главы Ленинск-Кузнецкого городского округа и руководителей структурных подразделений администрации.

7. Организация контроля за своевременным исполнением документов в соот­ветствии с резолюциями главы Ленинск-Кузнецкого городского округа, сбор информа­ции о ходе исполнения, подготовка еженедельных справок об исполнительской дисци­плине для доклада главе Ленинск-Кузнецкого городского округа.

8. Подготовка анализа исполнения контрольных документов, доведение резуль­татов до заместителя главы Ленинск-Кузнецкого городского округа по организации ра­боты аппарата администрации (для доклада главе Ленинск-Кузнецкого городского окру­га), заместителей главы Ленинск-Кузнецкого городского округа и руководителей струк­турных подразделений администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа.

9. Обеспечение подготовки информации об исполнении документов, находя­щихся на контроле в Администрации Правительства Кузбасса (по запросам отдела учета и контроля за исполнением документов).

10. Оказание методической помощи при подготовке и проведении «часа кон­троля» у заместителей главы Ленинск-Кузнецкого городского округа.

11. Организация в целом делопроизводства в администрации Ленинск- Кузнецкого городского округа.

12. Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с доку­ментами и документной информацией, способствующих повышению культуры работы с ними, сокращению срока прохождения и исполнения документов.

13. Принятие мер по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.

14. Участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенство­вании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, используемых в отделе.

15. Обеспечение своевременного рассмотрения документов, представляемых главе Ленинск-Кузнецкого городского округа.

16. Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись главе Ленинск-Кузнецкого городского округа.

17. Обеспечение оформления, выпуска, хранения оригиналов организационно­распорядительных документов администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа, рассылки и ознакомления с ними.

18. Направление распорядительных документов (постановлений) в прокурату­ру города (ежемесячно).

19. Осуществление приема, регистрации, учета, хранения и рассылки корре­спонденции (входящей, исходящей, внутренней).

20. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использо­вания информации, содержащейся в них.

21. Организация с применением технических средств оперативного тиражиро­вания документов.

22. Осуществление методического руководства и контроля за организацией до­кументационного обеспечения в структурных подразделениях администрации Ленинск- Кузнецкого городского округа.

23. Разработка графиков и организация проверок состояния делопроизводства в структурных подразделениях администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа.

24. Участие в разработке сводной номенклатуры дел администрации Ленинск- Кузнецкого городского округа, разработка номенклатуры дел отдела, формирование дел отдела и осуществление контроля за формированием дел в структурных подразделениях.

25. Организация технического обеспечения совещаний и заседаний при главе Ленинск-Кузнецкого городского округа.

26. Подготовка документов к архивированию, организация экспертизы доку­ментов при их отборе на архивное хранение.

27. Организация проведения учебы работников администрации, занятых доку­ментационным обеспечением.

28. Участие в подготовке и проведении общегородских мероприятий.

29. Сбор информации и формирование календаря юбилейных дат.

30. Выполнение иных поручений главы Ленинск-Кузнецкого городского округа, первого заместителя главы Ленинск-Кузнецкого городского округа, заместителя главы Ленинск-Кузнецкого городского округа по организации работы аппарата администра­ции

ПЕРЕЧЕНЬ

законов, которыми руководствуется отдел

Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»,

Устав муниципального образования Ленинск-Кузнецкий городской округ Кемеровской области – Кузбасса.

Почтовый адрес: 652500, Кемеровская область – Кузбасс, г.Ленинск-Кузнецкий, проспект Кирова, 56, каб. 202, 204

E-mail: orglnk@mail.ru

Телефоны: 8(38456) 3-22-06, 7-22-10, 7-02-38